Politique de confidentialité

Qui traite vos données

Le responsable du traitement est La conciergerie des évènements, dont le siège est situé 12 rue Auguste Decaens, 14800 Deauville, immatriculée sous le numéro SIRET 91238915200030, éditrice du site evjfannecy.com.

Par courriel

contact@evjfannecy.com

Par téléphone

06 80 88 03 06

Par courrier

12 rue Auguste Decaens, 14800 Deauville

Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné : la structure n'y est pas tenue. Les demandes se traitent à l'adresse ci-dessus.

Ce que nous collectons, et à quel moment

Le site ne demande rien tant que vous ne remplissez pas le formulaire de devis. La consultation des pages, des fiches et des prix ne donne lieu à aucune collecte, hormis la mesure d'audience décrite plus bas, et seulement si vous l'acceptez.

Quand vous envoyez une demande de devis, le formulaire transmet :

• votre prénom et votre nom ;
• votre adresse électronique, qui est le seul champ obligatoire avec la case de consentement ;
• votre numéro de téléphone, si vous le donnez ;
• la date envisagée et le nombre de participantes, si vous les précisez ;
• le texte que vous écrivez dans « vos envies », et la sélection d'activités que vous avez composée si vous en avez une ;
• l'horodatage de votre consentement, qui est conservé avec la demande pour pouvoir démontrer qu'il a bien été donné.

Rien d'autre n'est demandé ni déduit. Nous ne collectons aucune donnée sensible, nous ne constituons aucun profil publicitaire, et nous n'achetons ni ne revendons aucun fichier.

Pourquoi, et sur quelle base

Vous répondre et établir un devis

Mesures précontractuelles prises à votre demande, article 6.1.b du RGPD.

Vous recontacter au sujet de cette demande

Votre consentement, article 6.1.a, recueilli par la case à cocher du formulaire.

Exécuter et facturer une prestation réservée

Exécution du contrat, article 6.1.b.

Conserver les pièces comptables

Obligation légale, article 6.1.c.

Votre adresse n'est pas versée à une liste de diffusion. Si nous vous écrivons un jour pour autre chose que votre demande, ce sera après vous l'avoir demandé séparément.

Qui d'autre voit ces données

Votre demande est traitée par la personne qui suit votre dossier. Elle transite par quatre prestataires techniques, et par aucun autre :

Cloudflare, Inc.

Héberge le site et exécute le programme qui reçoit le formulaire. Conserve une copie technique de la demande, décrite plus bas.

Airtable, Inc.

Reçoit la demande et constitue le fichier de suivi des dossiers.

Resend, Inc.

Achemine la copie de la demande vers la boîte de l'agence.

Les prestataires de l'activité réservée

Reçoivent, une fois la réservation confirmée, le strict nécessaire à sa tenue : un nom, un nombre de participantes, une date, un créneau.

Cloudflare, Airtable et Resend sont établis aux États-Unis. Les transferts se font sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne et, pour les entreprises certifiées, du cadre de protection des données UE-États-Unis. Aucune donnée n'est transmise à un annonceur, à un courtier en données ou à un réseau social.

Combien de temps elles sont conservées

La copie technique de la demande

90 jours. Ce n'est pas un dossier, c'est un tampon qui sert à rattraper une panne de transmission.

Une demande restée sans suite

Trois ans à compter du dernier contact, puis effacement.

Un dossier de cliente

Trois ans après la prestation, pour le suivi et la garantie.

Les factures et pièces comptables

Dix ans, comme l'exige le code de commerce.

La trace de votre consentement

Aussi longtemps que la demande qu'elle concerne, et pas davantage.

Votre choix sur les cookies

Six mois, dans la mémoire de votre navigateur. Passé ce délai, le bandeau vous le redemande.

Les cookies de mesure

Treize mois au plus, et seulement si vous les avez acceptés.

Cookies et mémoire du navigateur

Aucun cookie de mesure ni de publicité n'est déposé sans votre accord. À votre première visite, un bandeau vous demande si vous acceptez les cookies de mesure d'audience. Tant que vous n'avez pas répondu, ou si vous refusez, aucun cookie de mesure n'est déposé et rien n'est envoyé à Google Analytics. Refuser ne change rien à l'usage du site.

Si vous acceptez, Google Analytics dépose deux cookies : « _ga » et « _ga_ » suivi de l'identifiant de mesure du site. Ils servent à reconnaître votre navigateur d'une page à l'autre, pour compter les visites. Ils durent treize mois au plus. Aucun cookie de publicité n'est demandé. Seul le lecteur de clip décrit plus bas peut, si vous lancez la lecture, ranger des données dans votre navigateur.

Votre choix, lui, n'est pas un cookie. Il est rangé dans la mémoire locale de votre navigateur, avec sa date. Il reste sur votre appareil et vaut six mois : passé ce délai, le bandeau vous le redemande. Vous pouvez changer d'avis à tout moment avec le bouton « Gérer les cookies », en bas de chaque page. Si vous refusez après avoir accepté, les cookies de mesure sont effacés.

Le panier n'est pas un cookie. Quand vous ajoutez une activité à votre sélection, celle-ci est rangée dans la mémoire locale de votre navigateur, sous une clé nommée « evjfannecy.selection.2 ». Cette mémoire ne voyage pas : elle n'est jamais envoyée au site, nous ne pouvons pas la lire, et elle reste sur votre appareil jusqu'à ce que vous vidiez les données du site. Elle ne contient que des noms d'activités et des montants, aucune donnée personnelle.

Sur les pages qui montrent un clip, le lecteur de YouTube, un service de Google, ne se charge que si vous lancez la lecture. Sans votre geste, rien n'est chargé. Dès que vous lancez la lecture, YouTube reçoit votre adresse IP et peut ranger des données dans votre navigateur, selon ses propres règles et quel que soit votre choix sur le bandeau.

Si une protection contre les robots est un jour activée sur le formulaire, elle sera fournie par Cloudflare Turnstile, qui ne dépose pas de cookie publicitaire et ne suit pas la navigation. Cette page sera mise à jour le jour où ce sera le cas.

Mesure d'audience

Avec votre accord seulement, le site utilise Google Analytics 4, un outil de mesure d'audience. Il nous sert à savoir quelles pages aident les visiteuses à préparer leur EVJF, et à compter les demandes de devis envoyées. Tant que vous n'avez pas accepté, l'outil n'est pas chargé : Google Analytics ne reçoit rien de votre visite.

Ce qui est mesuré : les pages vues, la durée de la visite, le type d'appareil et de navigateur, une ville approximative, la page d'arrivée et la provenance. Nous n'utilisons aucune fonction de publicité ni de profilage.

Le fournisseur de l'outil est Google Ireland Limited. Vos données peuvent être transférées à Google LLC, aux États-Unis, dans le cadre du Data Privacy Framework, le cadre de protection des données UE-États-Unis.

Google Analytics conserve ces données deux mois, avant de les supprimer. C'est le réglage d'origine de l'outil.

Vous pouvez retirer votre accord à tout moment : le bouton « Gérer les cookies », en bas de chaque page, rouvre le bandeau. Si vous refusez, les cookies de mesure sont effacés et plus rien n'est envoyé à Google Analytics. Refuser ne change rien à l'usage du site : les pages, la sélection et la demande de devis restent disponibles.

L'hébergeur conserve, comme tout hébergeur, des journaux techniques de connexion comportant l'adresse IP. Ils servent à la sécurité et au diagnostic des pannes, et à rien d'autre.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité de vos données. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant.

Pour les exercer, écrivez à contact@evjfannecy.com ou à La conciergerie des évènements, 12 rue Auguste Decaens, 14800 Deauville. La demande est traitée dans un délai d'un mois. Il pourra vous être demandé de justifier de votre identité si un doute sérieux existe.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou déposer une plainte sur cnil.fr.

Sécurité

Le site est servi intégralement en HTTPS. Le formulaire est reçu par un programme exécuté chez l'hébergeur, et les identifiants qui lui permettent d'écrire dans nos outils ne se trouvent jamais dans les pages : une clé placée dans une page serait lisible par n'importe quel visiteur.

Les champs du formulaire sont bornés en longueur avant tout enregistrement, et un champ invisible sert à écarter les envois automatiques. Aucune de ces mesures ne rend un système inviolable, et nous ne le prétendons pas.

Modifications

Cette page peut être mise à jour, notamment si un prestataire technique change ou si un outil de mesure est ajouté. La date de dernière mise à jour figure au bas de la page.