Organiser un EVJF à Annecy en sept étapes

01Arrêter la date et la liste des invitées

Deux choses se décident avant tout le reste : un week-end, et les prénoms de celles qui viennent. Proposez deux ou trois dates au groupe, pas davantage, et fixez un jour limite pour répondre.

À Annecy, quatre rendez-vous remplissent la ville. Ces week-ends-là, les logements partent tôt : réservez plus en avance, ou visez le week-end d'avant.

• Le Carnaval vénitien, sur trois jours à la fin de l'hiver : du 19 au 21 février en 2027.
• Le Festival international du film d'animation, une semaine en juin : du 13 au 19 juin en 2027.
• La Fête du lac et son grand feu d'artifice, d'ordinaire le premier samedi d'août. La date de 2027 n'était pas annoncée quand nous avons écrit ces lignes.
• Le marché de Noël, de la fin novembre au début de janvier.

Comptez la future mariée dans le nombre de participantes : nos prix se calculent sur le groupe entier. Et signalez une grossesse dès maintenant, car notre spa privatif n'est pas adapté aux femmes enceintes.

02Fixer un budget par personne

Le budget d'un EVJF se discute par personne, et le plus souvent la future mariée est invitée par les autres. Annoncez un montant au groupe avant de choisir quoi que ce soit : personne n'aime découvrir la note à la fin.

• Les activités : nos prix commencent à 14 € par personne, et la plupart baissent quand le groupe grandit.
• Les packs : plusieurs activités réservées d'un bloc, à partir de 43 € par personne.
• Le logement : il se compte à part, par nuit et par personne. Dans nos maisons, la taxe de séjour se règle sur place.
• Le trajet et les repas libres : à prévoir en plus, chacune pour soi ou dans la cagnotte.

Côté paiement, un acompte par réservation confirme la date, et le solde se règle vingt jours avant. Une cagnotte en ligne ouverte tôt évite à la témoin d'avancer l'argent pour dix.

03Compter juste : le nombre fait le prix

Beaucoup de nos activités ont un coût fixe, partagé entre les participantes : l'animatrice, le photographe ou le bateau coûtent la même chose pour six que pour dix. Trois exemples, relus dans notre catalogue à chaque mise à jour de cette page :

L'inverse est vrai aussi : une participante en moins augmente un peu la part des autres. Donnez-nous le nombre exact, et prévenez dès qu'il change.

04Choisir la saison, au bord d'un lac de montagne

Annecy vit au rythme de son lac. En juillet et en août, deux après-midi sur trois dépassent 25 °C, d'après les normales de Météo-France : c'est la saison de la baignade et du bateau privé sur le lac, qui sort le samedi et le dimanche.

La pluie, elle, n'a pas de saison : il pleut à peu près un jour sur trois, en juillet comme en novembre. Un plan B se prévoit donc toute l'année, et notre guide EVJF quand il pleut à Annecy en donne plusieurs.

De décembre à février, il gèle plus d'un matin sur deux et la ville se visite en manteau. Les activités d'intérieur prennent le relais, et notre hébergement du centre passe au tarif de basse saison : voyez un EVJF à Annecy en hiver.

05Prévoir les trajets, à Annecy et autour du lac

Depuis Paris, des TGV directs partent de la gare de Lyon et rejoignent Annecy en un peu moins de quatre heures. Vérifiez les horaires avant de fixer l'heure de la première activité.

Sur place, tout ne se fait pas à pied. Voici comment se répartissent nos activités :

• Dans le centre, à pied : la chasse au trésor, le Rallye des Copines, l'enquête Save the Bride, le shooting photo, l'atelier cocktails et nos brunchs.
• Sur le lac : le bateau privé, avec des départs échelonnés entre 10 h 30 et 18 h 45.
• À un quart d'heure en voiture : le spa privatif.
• Hors du centre, en voiture : le jeu sensoriel dans le noir et le cours de pole dance, donné en studio.
• Chez vous : le cours de yoga et le cours de danse peuvent se donner dans votre logement.

Si vous logez hors d'Annecy, comptez la route dans le programme : nos maisons entre lacs et montagnes sont à une quarantaine de minutes de la ville.

06Bâtir le programme de la journée

Un EVJF réussi alterne un temps fort, un temps calme et un repas, sans courir. Trois activités dans la journée sont un maximum ; deux suffisent souvent.

Quelques règles de notre catalogue, à connaître avant de ranger les heures :

• le brunch à table se prend le matin, et l'agence choisit son adresse selon la date ;
• le bateau privé sort le samedi et le dimanche ;
• l'atelier cocktails ne reçoit qu'un groupe par jour ;
• le spa se privatise en journée, pas en soirée ;
• le Rallye des Copines et l'enquête Save the Bride se jouent sans animateur : leur matériel vous attend en point relais avant le week-end.

Placez d'abord l'activité dont l'horaire est imposé, puis rangez les autres autour. Et gardez une heure de battement entre deux rendez-vous : à dix, tout prend plus de temps qu'à deux.

07Réserver : la sélection, le programme, l'empreinte

Sur chaque fiche, vous indiquez le nombre de participantes et la date, puis vous ajoutez l'activité à votre sélection. Le site range alors votre programme jour par jour, avec le total par personne.

Deux chemins ensuite. Vous pouvez réserver en ligne : une empreinte bancaire retient vos activités sans rien débiter, nous les confirmons sous deux jours ouvrés, et rien n'est prélevé avant. Ou vous demandez d'abord un devis, sans paiement à cette étape : votre interlocutrice répond sous 24 heures ouvrées, au nombre exact de participantes.

Avant de réserver, comparez nos logements pour un EVJF autour d'Annecy et nos activités incontournables à Annecy, puis parcourez nos 35 activités EVJF à Annecy ou nos 9 packs tout compris.

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